Kelebihan Project Management di doIT

Solusi Lengkap untuk Monitor Proyek Anda

Project Management merupakan fitur yang tersedia untuk pelanggan doIT untuk  memantau dan mengelola proyek yang sedang dikerjakan, baik jasa website, jasa seo dan digital marketing, maupun pembuatan custom sistem. Kami menghadirkan solusi Project Management yang terintegrasi untuk memudahkan Anda dalam mengelola berbagai aspek proyek secara efektif.

1. Apa Itu Project Management?

Project Management atau manajemen proyek adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu yang telah ditetapkan. Biasanya, project management terdiri dari tahapan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, hingga evaluasi. Dalam lingkup yang lebih teknis, doIT menghadirkan platform yang membantu Anda dalam seluruh siklus manajemen proyek dengan integrasi berbagai fitur yang berdaya guna tinggi.

2. Mengapa Project Management di doIT Berbeda?

Project management di doIT bukan hanya tentang merencanakan dan melacak aktivitas, tetapi juga menyediakan solusi lengkap dan sudah terintegrasi di website official doIT untuk mendukung Anda dalam memantau proyek yang dipercayakan kepada Kami. Beberapa fitur project management yang membuat doIT menjadi pilihan tepat mitra IT Anda adalah:

• Integrasi dengan Tickets: Setiap proyek bisa dikaitkan dengan tiket. Tiket ini berfungsi sebagai alat pelaporan atau pengingat bagi tim untuk menangani permasalahan terkait proyek yang sedang dikerjakan. Hal ini sangat berguna untuk memastikan bahwa semua masalah yang muncul dapat dikelola secara efektif tanpa ada yang terlewatkan.

• Penambahan Tugas: Dengan fitur penambahan tugas, project manager dapat dengan mudah membagi pekerjaan kepada anggota tim. Setiap anggota tim dapat menerima tugas yang sudah dijelaskan secara rinci, dilengkapi dengan tenggat waktu yang spesifik. Ini membantu dalam pembagian tugas yang jelas dan memastikan semua orang memahami apa yang perlu dilakukan.

• Integrasi Invoice: Project management di doIT juga memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola invoice secara langsung dari platform. Ini adalah cara yang sangat efisien untuk memastikan bahwa setiap aspek keuangan dari proyek dapat dipantau dan dikelola tanpa perlu keluar dari platform.

• Upload File Kebutuhan Project: Fitur upload file sangat membantu dalam pengelolaan dokumen proyek. Anggota tim dapat mengunggah dokumen yang relevan, baik itu file desain, proposal, atau dokumen lainnya yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa semua informasi penting terkonsolidasi di satu tempat yang mudah diakses.

3. Manfaat Menggunakan Project Management di doIT

Keunggulan menggunakan manajemen proyek di setiap kerjasama bersama doIT memiliki berbagai manfaat, antara lain:

• Efisiensi yang Meningkat: Dengan adanya fitur seperti penambahan tugas, tiket, dan invoice dalam satu platform, seluruh proses project management menjadi lebih terpusat. Ini akan menghemat waktu yang biasanya dihabiskan untuk berpindah dari satu platform ke platform lainnya.

• Kolaborasi Tim yang Lebih Baik: doIT memungkinkan setiap anggota tim untuk melihat tugas apa saja yang sedang dikerjakan, siapa yang bertanggung jawab, dan kapan tenggat waktu. Dengan demikian, komunikasi dan kolaborasi dalam tim menjadi lebih lancar.

• Pengawasan Real-time: Fitur monitoring di doIT memungkinkan project manager untuk melacak perkembangan proyek secara real-time. Setiap kemajuan, perubahan, atau masalah yang muncul dapat diketahui dengan cepat, sehingga dapat diambil tindakan segera.

4. Cara Menggunakan Fitur-fitur Project Management di doIT

• Membuat dan Mengelola Tickets: Untuk membuat tiket di doIT, Anda hanya perlu membuka proyek yang sedang berjalan dan menambahkan tiket baru. Berikan deskripsi yang jelas tentang masalah atau permintaan, dan tetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya. Tiket ini bisa di-update secara berkala hingga selesai.

• Penambahan Tugas: Setiap proyek dapat dibagi menjadi beberapa tugas spesifik. Anda hanya perlu membuka bagian 'Tambah Tugas', kemudian memasukkan deskripsi tugas, tanggal mulai, tanggal selesai, serta anggota tim yang bertanggung jawab. Fitur ini membantu mengorganisir proyek agar setiap orang tahu apa yang harus mereka lakukan.

• Mengelola Invoice: Untuk menambahkan invoice pada proyek, Anda dapat mengakses tab ‘Invoice’ di doIT. Di sini, Anda bisa membuat invoice baru, mengisi detail terkait pembayaran, dan memastikan bahwa segala transaksi terkait proyek dapat dilacak dengan mudah. Fitur ini membantu menjaga transparansi dan keteraturan dalam keuangan proyek.

• Upload File Kebutuhan Proyek: Dalam pengelolaan proyek, sering kali ada file-file penting yang harus dibagikan dengan tim. Di doIT, Anda dapat dengan mudah mengunggah file-file tersebut dan memastikan semua anggota tim bisa mengaksesnya kapan saja. Ini sangat membantu dalam menjaga dokumen tetap up-to-date dan meminimalisir miskomunikasi.

5. Tips untuk Mengoptimalkan Penggunaan Project Management di doIT

• Komunikasi Aktif: Pastikan setiap anggota tim mengetahui status proyek dengan memanfaatkan fitur update status. Update status secara berkala akan membantu menghindari miskomunikasi dan memastikan bahwa semua orang tetap berada di jalur yang benar.

• Prioritaskan Tugas: Dalam setiap proyek, ada tugas-tugas yang lebih penting dari yang lainnya. Gunakan fitur penambahan tugas di doIT untuk menetapkan prioritas yang jelas pada setiap tugas agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih efisien.

• Pantau Deadline: Tetapkan tenggat waktu yang jelas dan gunakan doIT untuk memantau progres setiap tugas. Jika ada kendala yang muncul, Anda bisa segera menanganinya tanpa harus menunggu hingga tenggat waktu terlewat.

6. Rekomendasi Praktik Terbaik dalam Project Management

• Rencanakan Proyek dengan Detail: Sebelum memulai proyek, pastikan Anda sudah memiliki rencana yang detail. Tentukan tujuan, sumber daya yang diperlukan, dan langkah-langkah yang harus dilakukan. Dengan menggunakan doIT, rencana ini bisa dituangkan dalam bentuk tugas dan tiket yang jelas.

• Evaluasi Secara Berkala: Evaluasi adalah bagian penting dari project management. Gunakan fitur monitoring di doIT untuk mengevaluasi perkembangan proyek Anda secara berkala. Identifikasi masalah sedini mungkin dan ambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya.

• Gunakan File Sharing dengan Efisien: Pastikan semua dokumen yang relevan dengan proyek diunggah ke platform. Dengan demikian, setiap anggota tim memiliki akses yang sama ke informasi yang diperlukan, dan dapat meminimalisir kesalahan akibat informasi yang tidak lengkap atau terlambat.

7. Menyelesaikan berbagai kendala Project Management

• Kurangnya Komunikasi: Salah satu tantangan terbesar dalam project management adalah komunikasi yang tidak efektif. Dengan fitur tiket dan update status, anggota tim dapat berkomunikasi secara lebih terbuka dan sistematis.

• Keterlambatan Tugas: Ketika tugas-tugas tidak diselesaikan tepat waktu, proyek bisa terhambat. Dengan doIT, Anda bisa memonitor setiap tugas secara real-time dan segera mengetahui jika ada masalah yang dapat menyebabkan keterlambatan.

• Kekurangan Transparansi: doIT menyediakan seluruh fitur yang Anda butuhkan untuk memastikan transparansi dalam setiap aspek proyek, termasuk dari sisi tugas yang diberikan hingga aspek finansial seperti invoice